Penting bagi pihak penyelenggara untuk mengantongi izin dari pihak berwenang dalam mengadakan kegiatan. Izin ini bisa Anda dapatkan dengan memberikan surat pemberitahuan kegiatan.

Surat pemberitahuan kegiatan adalah sebuah surat yang berisi pemberitahuan kegiatan resmi kepada beberapa pihak tertentu mengenai suatu acara, aktivitas, atau pun kegiatan yang akan dilaksanakan.

Selain sebagai media pemberitahuan, surat ini juga berguna sebagai media meminta izin atas acara supaya dapat dilakukan.

Jika tidak ada surat ini, bisa-bisa acara yang diselenggarakan harus dibubarkan. Alasan yang paling sering digunakan untuk pembubaran biasanya karena acara tersebut mengganggu masyarakat sekitar.

Oleh karena itu, penting sekali memiliki izin dari pihak berwenang demi kelangsungan acara.

Pada kesempatan kali ini akan memberikan contoh surat untuk pemberitahuan kepolisian dalam pengadaan suatu acara, dan semoga dengan contoh surat pemberitahuan kepolisian pengadaan acara ini dapat bermanfaat untuk anda semuanya.

PANITIA

PERINGATAN HUT RI KE – 69

Kampung Sidorejo, Desa Sitalasari, Kec. Siantar

No.     :    002/PH/HUT-R1/TM/IX/2022

Hal    :    PEMBERITAHUAN

Kepada Yth.

Bpk. KAPOLSEK Bangun

Di Tempat.

Assalamualaikum Wr.Wb

Dalam rangka peringatan Hari Ulang Tahun Kemerdekaan RI – Ke 69. Kami selaku panitia dari Kampung Sidorejo, Desa Sitalasari, Kec. Siantar mengadakan acara pada :

Hari          :    Minggu

Tanggal    :    21 Oktober 2022

Waktu       :    14.00 WIB   s/d Selesai

Kegiatan   :    Lomba Panjat Pinang

Tempat     :    Halaman Rumah Kepala Kampung Sidorejo, Desa Sitalasari, Kec. Siantar

Untuk itu kami memberitahukan kepada Bapak KAPOLSEK, sehingga acara yang akan kami selenggarakan dapat berjalan lancar dan aman.

Demikian surat pemberitahuan ini kami buat, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum Wr.Wb

Siantar, 19 Oktober 2022

        Ketua Pelaksana                                                                                             Sekretaris

ARSYAD HERMANSYAH                                                                                MASMUNIR

                                                               Mengetahui

                                                         KEPALA DUSUN

                                                        AGUS SURATMAN

Tembusan :

1.    Kepada Yth. Camat Siantar

2.    Kepada Yth. KOREM Pantai Timur Siantar

PERSYARATAN PENERBITAN SURAT IJIN KERAMAIAN

Ijin Keramaian yang mendatangkan massa

• Surat Keterangan dari kelurahan Setempat
• Fotocopy Kartu Tanda Penduduk ( KTP ) yang punya Hajad sebanyak 1 ( satu ) Lembar
• Fotocopy Kartu Keluarga ( KK ) yang punya hajad sebanyak 1 ( satu ) lembar
• Surat Permohonan Ijin Keramaian
• Proposal kegiatan
• Identitas penyelenggara / Penanggung Jawab
• Ijin Tempat berlangsungnya kegiatan

Sanksi - sanksi yang diperoleh apabila tidak sesuai dengan ketentuan 

• Dibubarkan bila tidak memenuhi dengan ketentuan
• Perbuatan melanggar hukum di kenakan sanksi hukuman sesuai dengan ketentuan Perundang – undangan yang berlaku.
• Penanggung Jawab melakukan tindak pidana, di pidana sesuai dengan ketentuan Perundang – undangan yang berlaku ditambah sepertiga dari pidana pokok.
• Barang siapa dengan kekerasan / ancaman dalam penyampaian pendapat di muka umum di pidana penjara paling lama 1 ( satu ) Tahun.