5 Langkah Mudah Untuk Mengirim Berkas Lewat Kantor Pos

Sumber: Tribun.com

Taukah kamu masih banyak orang yang sering melakukan kesalahan dalam mengirim surat ataupun dokumen melalui kantor pos.

Oleh sebab itu, pada artikel ini saya akan menjelaskan mengenai cara-cara mengirim surat atau dokumen dengan benar melalui kantor pos contohnya seperti yang dilakukan Kenny austin.

Hal-hal yang harus diperhatikan sebelum mengirim berkas lewat pos

1. Pilih amplop yang sesuai dengan isi dokumen

Jika digunakan untuk mengirim dokumen atau surat berharga, dianjurkan menggunakan pelastik pada bagian dalam amplop, tujuannya agar surat atau dokumen tetap bersih dan aman.

Lalu sesuaikan juga ukuran amplop dengan isinya. Jika dokumen atau berkas tidak boleh terlipat maka gunakan amplop dengan ukuran besar.

Jangan lupa tutup rapat amplop menggunakan lem atau steples, agar isinya tidak mudah keluar ataupun tercecer. Pastikan juga disaat proses menutup amplop, isi amplop tidak rusak.

2. Cara menulis alamat dengan benar

Bagian ini adalah yang terpenting, karena jika terjadi kesalahan penulisan pada alamat bisa menyebabkan keterlambatan dalam pengiriman surat atau bisa saja surat sama sekali tidak sampai ketujuan.

Untuk itu, perhatikan langkah-langkah cara penulisan alamat surat yang benar:

Cara menulis alamat penerima yang benar, antara lain:

1. Alamat penerima ditempatkan pada bagian depan sebelah kanan bawah surat atau dokumen.

2. Alamat penerima harus memuat ; Nama Lengkap Penerima, Nama Jalan dan Nomor Rumah, RT/RW, Kelurahan atau Desa, Kecamatan, Kota/Kabupaten, Propinsi, Kode Pos.

3. No HP (Handphone) atau Telepon yang valid dan bisa dihubungi.

· Cara menulis alamat pengirim yang benar, yakni:

1. Alamat pengirim ditempatkan pada bagian depan sebelah kiri atas surat atau dokumen.

2. Alamat pengirim harus memuat ; Nama Lengkap pengirim, Nama Jalan dan Nomor Rumah, RT/RW, Kelurahan atau Desa, Kecamatan, Kota/Kabupaten, Propinsi, Kode Pos.

3. No HP (Handphone) atau Telepon yang valid dan bisa dihubungi.

3. Memilih jenis kiriman sesuai kebutuhan

Terdapat beberapa jenis pengiriman melalui kanto pos, yakni antara lain:

1. Jenis Premium dengan keunggulan lebih cepat sampai dan mudah untuk dilacak, contohnya, Pos Express.

2. Jenis Kilat Khusus juga bisa dijadikan pilihan dengan keunggulan mampu dilacak, jangkauannya meliputi seluruh kecamatan dan kota di Indonesia.

3. Terdapat juga pengiriman bersifat undian atau hanya surat balasan biasa.

Langkah-langkah Mengirim Berkas Melalui Kantor Pos

Jika kamu ingin mengirim berkas melalui kantor pos, berikut langkah-langkah yang harus kamu ikuti:

Siapkan berkas yang akan dikirim.
Datang ke kantor pos terdekat.
Katakan kepada petugas bahwa kamu ingin mengirimberkas.
Kamu dapat memilih jenis pengiriman sesuai kebutuhan.
Petugas pos akan menerima berkas dan mengirimkannya sesuai alamat yang tertera.

Itulah langkah-langkah mudah yang dapat kamu ikuti ,disaat kamu inginan mengirimkan berkas melalui kantor pos.

Membuat Berkas

Selasa, 05 April 2022